3、吸水性强、易发潮、易发霉和易生锈的物品存放时:应保持干燥,尽量保持通风 。
(四)物品领用
公司各部门在员工领用办公物资时,应建立《领用登记表》(附表2) 。
仓库物资管理的规章制度篇5
(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓 。
(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理 。但各分仓必须接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作 。废品仓由财务部管理 。
(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓 。
(4)各仓库设专人管理,由专人负责 。仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排 。
(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续 。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责 。应根据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求 。
(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放 。物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上 。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则 。
(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货 。
(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变 。
(9)严禁以白条领货或抵充库存 。
(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量 。
(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡 。登记物资的进、销、存数量 。并做到帐卡物相符 。
(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费 。
(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理 。对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货 。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿 。
(14)进出仓物品应及时进行帐务登记,做到日清月结,保证库存物资帐实相符、帐帐相符 。
(15)对库存物资应定期进行盘点 。盘点时应逐一点算,不得随便估算,虚报瞒报,以保证库存物资的准确与真实 。发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的,应查明原因,及时汇报,按相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整 。
(16)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应经常检查、经常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害 。
(17)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经常打扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净 。
【办公室物资管理的规章制度 仓库物资管理的规章制度】
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